Con ordinanza n. 96 del 23.12.2009 il Sindaco ha definito i nuovi orari di apertura della portineria del Palazzo Municipale: a partire dal 1° gennaio 2010 il servizio rimarrà chiuso il mercoledì e venerdì pomeriggio e non sarà quindi più possibile consegnare le pratiche per il protocollo in questi due pomeriggi.

Le motivazioni della riduzione del servizio sono:
- la necessità di razionalizzare l’impiego delle risorse umane, anche in considerazione della maggiore diffusione di strumenti alternativi di trasmissione della corrispondenza quale la posta certificata
- l’opportunità di uniformarsi all’orario di apertura già in vigore negli altri uffici comunali.

Pertanto il nuovo orario di apertura della portineria del Palazzo Municipale è il seguente:
lunedì dalle ore 8.00 alle 19.00
martedì e giovedì dalle ore 8.00 alle 18.00
mercoledì e venerdì dalle ore 8.00 alle 12.30

Nella stessa ordinanza vengono definiti anche gli orari di apertura della portineria per la sede distaccata di via Alemanni:
lunedì, martedì e giovedì dalle ore 8.00 alle ore 12.30 e dalle ore 14.00 alle ore 18.00
mercoledì e venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.30

Per ragioni organizzative interne è stato poi modificato anche l’orario di apertura dell’Ufficio Messi, che aprirà esclusivamente la mattina, dal lunedì al venerdì, dalle ore 8.15 alle ore 9.15.