La presente procedura ha per oggetto l’affidamento del servizio di gestione dei sinistri di responsabilità civile verso terzi in Self Insurance Retention (SIR).

Il Comune di Cusano Milanino è attualmente sottoscrittore di polizza RCT/O che prevede una franchigia contrattuale unica per sinistro con metodo Self Insurance Retention di € 3.000,00, per danno a cose e persone, con scadenza al 31.12.2023, salvo proroga e/o rinnovo. Il contratto infatti, potrà essere rinnovato, su insindacabile decisione del Comune, per ulteriori tre anni.

In particolare, il servizio comprende la gestione, istruzione e definizione nell’interesse del Comune, con l’utilizzo di mezzi e risorse sia tecniche che amministrative afferenti all’attività di impresa, di tutti i sinistri derivanti da responsabilità civile verso terzi, il cui ammontare non superi la franchigia contrattuale che fino al 31.12.2023 è definita in € 3.000,00. La gestione dei sinistri per conto del Comune deve avvenire attraverso un apposito software messo a disposizione dall’affidatario al Comune, secondo la metodologia che verrà dettagliata nel “Foglio Patti e Condizioni”. La base informativa resterà di proprietà dell’Ente ed alla scadenza del rapporto contrattuale, il Comune dovrà ricevere copia di tutti i dati informatizzati, a cura dell’affidatario, con costi a carico dell’Operatore Economico aggiudicatario.

In particolare, la gestione dei sinistri prevede l’intera gestione delle richieste di risarcimento con l’apertura, formazione, tenuta ed aggiornamento di un fascicolo elettronico del sinistro, l’istruzione con l’attività di perizia e consulenza tecnica, l’elaborazione di una specifica relazione con le circostanze e considerazioni emerse nello svolgimento dell’attività peritale, la definizione della responsabilità o meno del Comune, l’indicazione di una stima dell’ammontare dei danni conseguenti al sinistro, la trattazione stragiudiziale delle pratiche con la negoziazione per conto del Comune con il danneggiato in ordine ad un’eventuale definizione bonaria della controversia sorta a seguito del sinistro, secondo le direttive del Comune o comunque in stretta collaborazione con lo stesso, e la predisposizione della proposta del testo di accordo transattivo da fare approvare anche da parte del Comune. In caso di accertato superamento della franchigia unica frontale, è in carico all’O.E. affidatario la trasmissione dell’intera istruttoria del sinistro alla Compagnia affidataria della Polizza Rct/o, per il tramite del Broker incaricato.

Nel servizio è compresa l’assistenza professionalmente qualificata volta alla gestione di tutte le fasi della procedura per la trattazione e definizione dei sinistri, inclusi l’eventuale incarico a periti/accertatori regolarmente iscritti al ruolo vigente e/o a medici legali professionisti regolarmente abilitati che possano procedere a perizie ed accertamenti.

Si stimano n. 40 sinistri all’anno, indicativamente.

Nel servizio infine, è compresa in nome e per conto del Comune, l’attività di recupero stragiudiziale dei danni materiali subiti dal Comune a causa di un fatto imputabile alla responsabilità di un terzo.

Le modalità operative e le prestazioni sono nel dettaglio descritte nel “Foglio Patti e Condizioni” che verrà trasmesso agli Operatori Economici invitati alla procedura medesima.

L´affidamento del servizio ha durata dal 01.10.2021 sino al 30.09.2024, salvo rinnovo di tre anni o proroga, anche disgiuntamente, di anno in anno, fino al Settembre 2027, in base a valutazione discrezionale da parte dell’Amministrazione Comunale.

L´Amministrazione Comunale, espletata la presente procedura preliminare, potrà procedere ad inviare la lettera d´invito a partecipare alla procedura negoziata per l´affidamento del servizio a coloro che abbiano utilmente formulato la manifestazione d´interesse, seppure in numero inferiore a cinque. La procedura di gara verrà condotta mediante l´ausilio di sistemi informatici e l´utilizzazione di modalità di comunicazione in forma elettronica, ai sensi delle seguenti norme:

  • Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50 (Codice dei Contratti Pubblici), con particolare riferimento ai seguenti articoli: art. 37, comma 2, art. 52 e art. 58;
  • G.R. n. XI/3162 di Regione Lombardia in data 26.05.2020, Allegato A, “Determinazioni per il funzionamento e l´uso della piattaforma regionale per l´e-procurement denominata sistema di intermediazione telematica (Aria/Sintel) di Regione Lombardia (ART. 1, C. 6-bis, L. 33/2007) e del relativo elenco fornitori telematico”.

La Stazione Appaltante utilizzerà il sistema di intermediazione telematica dell´Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti della Regione Lombardia (ARIA SPA), denominato SINTEL.

L´appalto verrà aggiudicato con il criterio del minor prezzo rispetto al costo stimato per sinistro pari a € 165,00, oltre IVA, in conformità a quanto previsto dall´articolo 95, comma 4, del Codice dei Contratti Pubblici.

 

Sono ammessi a presentare istanza di partecipazione i soggetti di cui all´art. 45, comma 2, del Decreto Legislativo 18 aprile 2016 n. 50 e ss.mm.ii. Saranno esclusi dalla procedura i soggetti a cui sia riferibile una delle ipotesi di esclusione di cui all´articolo 80 del Codice.

Ai sensi dell´articolo 83 del Codice dei Contratti Pubblici, gli Operatori Economici partecipanti dovranno essere altresì in possesso dei seguenti requisiti:

  1. Requisiti di idoneità professionale: possesso dei requisiti di cui all´articolo 83, comma 3, del Codice;
  2. Capacità tecniche e professionali: avere effettuato negli ultimi tre anni (2018, 2019 e 2020), servizi identici a quelli relativi alla presente procedura, a favore di Amministrazioni Comunali, (articolo 83, comma 6, del Codice), per un minimo di n. 30 sinistri istruiti e gestiti c.u., all’anno, per n. 2 Comuni;
  3. Possesso di un massimale di RC Professionale, ai sensi del D. Lgs. n. 209/2005, di almeno € 1.000.000,00;
  4. Possedere idonee referenze bancarie di almeno due istituti bancari o intermediari autorizzati ai sensi del Decreto Legislativo n. 385/1993, dalle quali risulti che l’impresa ha sempre fatto fronte ai suoi impegni con regolarità e puntualità e che è in possesso della capacità economica e finanziaria per svolgere il servizio oggetto della procedura;
  5. Possesso della certificazione di qualità ai sensi della norma UNI EN ISO 9001;
  6. Registrazione alla piattaforma telematica di Regione Lombardia denominata “Aria/Sintel” e qualificazione per l’Ente Comune di Cusano Milanino in quanto sia la manifestazione di interesse e la successiva procedura negoziata saranno svolte sulla piattaforma Aria/Sintel, ai sensi dell’art. 1 comma 450 della legge n. 296/2006 e degli artt. 36 comma 2 lett. b) e 216 comma 9 del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii.

 

La manifestazione d´interesse, redatta utilizzando il modello predisposto ed allegato al presente Avviso (Allegato A), dovrà essere redatta in lingua italiana, debitamente compilata e sottoscritta dal legale rappresentante o soggetto munito di idonea procura.

La manifestazione d´interesse dovrà pervenire, entro e non oltre le ore 17.00 del giorno di Lunedì, 6.9.2021, tramite piattaforma e-procurement Aria/Sintel di Regione Lombardia ID PROCEDURA 1430847780

La documentazione dovrà essere sottoscritta con firma digitale del legale rappresentante o del soggetto munito di procura, pena esclusione dalla manifestazione di interesse.

Saranno invitati a presentare l’offerta per l’affidamento del servizio in oggetto tutti gli Operatori Economici che abbiano inviato entro il termine sopraindicato, la dichiarazione di manifestazione di interesse.

Qualora le manifestazioni di interesse pervenute ed ammesse siano superiori a 5 (cinque), la selezione e scelta degli Operatori Economici da invitare alla procedura negoziata nel numero di 5 (cinque), avverrà mediante sorteggio in seduta pubblica, che viene fissato presso la Sala Giunta Comunale, per il giorno di Martedì, 14.9.2021, alle ore 10.00, salvo diversa disposizione da parte del RUP.

La stazione appaltante:

  • si riserva, qualora gli Operatori Economici che presentano la domanda di partecipazione alla procedura siano più di 5 (cinque), di procedere ad un sorteggio pubblico per l’individuazione dei soggetti da invitare, come sopraindicato;
  • si riserva, in considerazione del numero degli Operatori Economici ammessi, di non procedere ad alcun sorteggio, nonostante il numero degli OO.EE. sia superiore a 5 (cinque);
  • si riserva di procedere senza alcuna integrazione, anche se il numero delle domande di partecipazione risulti inferiore a 5 (cinque);

si riserva in ogni caso di non procedere, o di modificare in tutto o in parte la procedura.

Il Responsabile Unico del Procedimento (RUP) è la Dott.ssa Simona Pulici, in qualità di Funzionario Responsabile del Settore Affari Generali.

Per informazioni sulla presente procedura, è possibile rivolgersi a:

Segreteria Generale del Settore Affari Generali del Comune di Cusano Milanino

Piazza Martiri di Tienanmen, 1

Istruttori e Referenti per il procedimento:

Maria Tiziana Bellini e Antonio Chiodo

02.61.903.283/215

Mail: segreteria@comune.cusano-milanino.mi.it

t.bellini@comune.cusano-milanino.mi.it –  a.chiodo@comune.cusano-milanino.mi.it  –

 

Il Funzionario Responsabile

Settore Affari Generali / RUP

Dott.ssa Simona Pulici