AVVISO DI INDAGINE FINALIZZATA ALL’INDIVIDUAZIONE DI SOGGETTI IDONEI PER L’AFFIDAMENTO IN ECONOMIA AI SENSI DELL’ART. 125 COMMA 11 D.LGS 163/2006 E DELL’ART. 13 COMMA 4 DEL REGOLAMENTO PER LAVORI, FORNITURE E SERVIZI IN ECONOMIA DEL SERVIZIO DI GESTIONE AMMINISTRATIVA DEGLI IMMOBILI COMUNALI DAL 01/01/2016 AL 31/12/2017

Questa Amministrazione intende espletare un’indagine di mercato avente ad oggetto l’appalto del “Servizio di gestione amministrativa degli immobili comunali per l’anno 2016/2017” al fine di individuare, nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, operatori economici da invitare alla procedura per l’affidamento in economia, che verrà espletata secondo quanto previsto dal Titolo III del “Regolamento per lavori, forniture e servizi in economia” del Comune di Cusano Milanino, approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n.71 del 22.12.2011, di seguito indicato come “Regolamento”.
L’appalto ha per oggetto la tenuta dell’amministrazione contabile dei seguenti stabili di proprietà comunale ad uso residenziale e commerciale:
a) immobile ERP di via Pedretti n° 49 consistente in n° 21 alloggi assegnati in base alla normativa regionale per l’Edilizia Residenziale Pubblica;
b) n° 5 appartamenti ERP e n° 5 boxes in via Monte Cervino 25;
c) n° 2 appartamenti NON ERP in vicolo San Martino 10;
d) n° 3 appartamenti NON ERP in via Stelvio 71/73;
e) n° 4 appartamenti NON ERP in via Monte Nevoso 21 + n° 2 boxes
f) autorimessa condominio Como/Sondrio
tutti siti in Cusano Milanino.
Le attività afferenti alla gestione dell’immobile di cui al suddetto punto a) consistono in:
a. una volta ricevuto dall’A.C. i dati dell’assegnatario dell’alloggio, predisposizione contratto di locazione e calcolo canone di locazione secondo la normativa vigente, registrazione per via telematica del contratto e restituzione copia di competenza all’ufficio preposto del Settore Tutela Ambientale e Lavori Pubblici., e invio copia all’inquilino.
b. Gestione delle spese ripetibili con suddivisione delle spese a carico dei condomini sulla base della tabella millesimale;
c. Segnalazione agli uffici del Settore Tutela Ambientale e Lavori Pubblici di ogni intervento di manutenzione ordinaria inerente l’immobile attraverso l’invio di comunicazione via mail o via fax;
d. Comunicare tempestivamente al Settore competente eventuali necessità di intervento di manutenzione straordinaria da effettuarsi sull’immobile, sulle unità abitative o pertinenze;
e. Gestione dei affitti con predisposizione della tabella degli importi trimestrali all’ufficio Ragioneria e conseguente verifica dell’incasso attraverso scambio di report con lo stesso ufficio Ragioneria;
f. Gestione del fondo spese messo a disposizione dall’Amministrazione Comunale per il pagamento anticipato delle spese di cui al punto b) e delle spese sostenute per la registrazione dei contratti o delle proroghe, con redazione di report trimestrale delle spese sostenute e documentate;
Le attività inerenti la gestione degli alloggi di cui ai punti b), c), d), e) ed f) consistono ne:
1. Gestione del contratto e degli affitti come stabilito alle lettere a) – d) – e) del precedente punto II;
2. Rapporto diretto con l’amministratore condominiale in cui gli alloggi sono collocati;
3. Verifica dei bilanci preventivi e consuntivi ricevuti dall’Amministratore del condominio e inoltro degli stessi al comune (ufficio Ragioneria e Ufficio Manutenzioni) con visto di approvazione;
4. Partecipazione alle assemblee condominiali in nome e per conto del Comune di Cusano Milanino.
Sono inoltre comprese le seguenti attività:
a. Redazione entro 90 giorni dalla fine dell’anno solare il consuntivo annuale delle spese e degli affitti, suddivisi per condominio.
b. Verifica incassi fitti e spese con l’Ufficio Ragioneria e se ricorre il caso, avvio procedura di sollecito dei pagamenti a morosi attraverso invio di raccomandata a/r all’interessato e per conoscenza al Comune a partire dal 16° giorno la data di scadenza della rata.
c. Collaborazione con l’ufficio preposto del Settore Tutela Ambientale e Lavori Pubblici e del Settore Finanziario per una corretta e regolare gestione amministrativa, monitorando costantemente le scadenze contrattuali, i rinnovi, le decadenze e la situazione degli incassi.

Gli interessati possono far pervenire, entro le ore 12,00 del 30/09/2015, richiesta di partecipazione via Posta Elettronica Certificata (PEC: comune.cusano-milanino@pec.regione.lombardia.it), all’attenzione del Settore Tutela Ambientale e LL.PP. – Dott. Marco Iachelini, documentando l’elenco dei principali servizi eseguiti nel triennio passato, inerenti gli ambiti sopra descritti, con i relativi importi fatturati.

Tenendo conto che le procedure di selezione avverranno in via preferenziale attraverso la piattaforma elettronica SINTEL di ARCA Lombardia SpA, i professionisti interessati dovranno abilitarsi all’interno di tale piattaforma in ambiti merceologici/professionali coerenti con gli incarichi da ricoprire, abilitando la possibilità di invito da parte di questo Comune.

Per informazioni è possibile contattare la Dott.ssa Rosalba Izzo (T. 02/61903202) ovvero inviare richieste di informazioni all’indirizzo di posta elettronica lavoripubblici@comune.cusano-milanino.mi.it.
IL FUNZIONARIO RESPONSABILE DEL
SETTORE TUTELA AMBIENTALE E LL.PP.
Dott. Marco Iachelini